2011-05-26

会社案内の作成業務の担当

現在の会社は、2年前に法人化した時に会社案内を初めて作成しました。
当時と仕事や場所も変わってないですが、写真が古くなったこと、人の移動があったので新しく作成することになりました。
ついでにホームページも、ある会社に作成してもらっていたのですが、更新がなかなかしてもらえず、料金も高いので社員が作成することになりました。
そこで、私所属している課が担当になりました。

私は会社案内は就職活動時に良く見ていましたが、カラーで良いことばかりで内容がないなと思っていました。
見た目は大事すが、内容も充実させる為に他の会社の会社案内を大学3回生で就職活動をしている、知り合いに会社案内を何件が分けてもらいました。
他社の会社案内を検討してから、作成業務に進もうと思ったのです。
正直に言うと、ビジネスで会社案内を作成している会社に依頼した方が良いかなと考えていたのですが、料金の面で折り合いませんでした。
誰にでもわかってもらえるように、まず何をしている会社なのか、今までの実績や顧客の感想、料金体系、会社組織、社員の数や代表社員の紹介、主な取引先の紹介など、書きたいことを山積みにしていきました。
そして、写真や地図、文章をレイアウトして、作成が決まってから1ヶ月で完成しました。
毎年、会社案内も適宜に作成し直せるように、工夫も重ねました。
印刷のみを他社にしてもらって何とか年内に完成しました。

私達の課はますます、団結力が増し、仕事面でも意思疎通がスムーズになるなど多くの効果が出ました。
皆で相談したり、話し合いをしたからです。
会社案内も好評で社外からも良い評価を頂きました。
これを機会に他の仕事にも積極的に取り組んでみようと私達の課では考えています。

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